Πίνακας περιεχομένων:

Πώς χειρίζεστε ένα παράπονο πελάτη;
Πώς χειρίζεστε ένα παράπονο πελάτη;

Βίντεο: Πώς χειρίζεστε ένα παράπονο πελάτη;

Βίντεο: Πώς χειρίζεστε ένα παράπονο πελάτη;
Βίντεο: Πως με 6 βήματα μετατρέπεις τα παράπονα πελατών σε ΕΥΚΑΙΡΙΑ | Ep.1 Melina Tsikogiannopoulou Academy 2024, Νοέμβριος
Anonim

Πώς να χειριστείτε τις καταγγελίες πελατών

  1. Μείνε ήρεμος. Όταν ένα πελάτης σας παρουσιάζει ένα α καταγγελία , λάβετε υπόψη ότι το ζήτημα δεν είναι προσωπικό. αυτός ή αυτή δεν σας επιτίθεται ευθέως αλλά μάλλον την κατάσταση.
  2. Ακούστε καλά. Αφήστε τον εξαγριωμένο πελάτης ξεθυμαίνω.
  3. Αναγνωρίστε το πρόβλημα.
  4. Πάρτε τα γεγονότα.
  5. Προσφέρετε μια λύση.

Λαμβάνοντας υπόψη αυτό, πώς χειρίζεστε τους πελάτες;

10 Συμβουλές για την αντιμετώπιση των πελατών

  1. Ακούστε τους πελάτες. Μερικές φορές, οι πελάτες πρέπει απλώς να γνωρίζουν ότι ακούτε.
  2. Απολογούμαι. Όταν κάτι πάει στραβά, ζητήστε συγγνώμη.
  3. Πάρτε τους στα σοβαρά. Κάντε τους πελάτες να αισθάνονται σημαντικοί και εκτιμημένοι.
  4. Μείνε ήρεμος.
  5. Αναγνώριση και πρόβλεψη αναγκών.
  6. Προτείνετε Λύσεις.
  7. Εκτιμήστε τη δύναμη του «Ναι»
  8. Αναγνωρίστε τα όριά σας.

Δεύτερον, τι λέτε για τα παράπονα των πελατών; Φράσεις και εκφράσεις που χρησιμοποιούνται για την απάντηση σε παράπονα:

  • «Σας ευχαριστώ πολύ που μας ενημερώσατε για αυτό, κύριε/κυρία…»
  • «Λυπάμαι πολύ που το ακούω αυτό, κυρία Μπράουν…»
  • «Καταλαβαίνω απόλυτα πώς νιώθετε, κύριε/κυρία…»
  • «Ευχαριστώ πολύ για την υπομονή/κατανόησή σας, κυρία Μπράουν…»
  • "Θα το κάνω αυτό για σένα αμέσως …"

Λαμβάνοντας υπόψη αυτό, πώς αντιμετωπίζετε μια καταγγελία;

Πώς να γράψετε μια αποτελεσματική επιστολή καταγγελίας

  1. Να είστε σαφείς και συνοπτικοί.
  2. Δηλώστε ακριβώς τι θέλετε να γίνει και πόσο καιρό είστε διατεθειμένοι να περιμένετε για μια απάντηση.
  3. Μην γράψετε ένα θυμωμένο, σαρκαστικό ή απειλητικό γράμμα.
  4. Συμπεριλάβετε αντίγραφα σχετικών εγγράφων, όπως αποδείξεις, εντολές εργασίας και εγγυήσεις.
  5. Συμπεριλάβετε το όνομά σας και τα στοιχεία επικοινωνίας σας.

Ποια είναι η εξυπηρέτηση πελατών;

Εξυπηρέτηση πελατών είναι η διαδικασία της φροντίδας οι πελάτες για να εξασφαλίσουν καλύτερα την ικανοποίησή τους και την ευχάριστη αλληλεπίδρασή τους με μια επιχείρηση και το εμπορικό σήμα, τα αγαθά και τις υπηρεσίες της. Συνδέεται στενά με το « πελάτης εμπειρία» αλλά διαφορετική από « πελάτης υποστήριξη" ή " εξυπηρέτηση πελατών .”

Συνιστάται: